Conciliação de cartão no ERP: baixe os recebimentos das operadoras em lote e na data do crédito
Se a sua empresa vende muito no cartão, você conhece a rotina. A venda acontece hoje, o dinheiro chega em parcelas nos dias seguintes, e o valor depositado quase nunca é o valor vendido, porque a operadora desconta taxas. No fim do dia, alguém do financeiro precisa conferir cada crédito do extrato com o título correspondente no sistema.
Com a funcionalidade Baixa de Títulos de Operadoras de Cartão, do ERP da Consisa Sistemas, essa conferência passa a ser feita pelo próprio sistema.
O desafio de conciliar vendas no cartão
Quanto maior o volume de vendas em cartão de crédito e débito, maior o trabalho de conciliação. Os pontos de dor mais comuns são:
- Muitas parcelas para conferir. Uma única venda parcelada gera vários créditos em datas diferentes.
- Valores líquidos diferentes dos valores vendidos. Taxa da operadora, tarifa por transação e taxa de antecipação alteram o valor depositado.
- Baixas em data diferente do extrato. Quando a baixa não acompanha a data do crédito, o saldo do ERP e o do banco ficam difíceis de bater.
- Risco de erro. Conferência manual e digitação de baixas, um título por vez, aumentam a chance de divergência.
Como funciona a conciliação de cartão na Consisa
A funcionalidade integra o Caixa à Conciflex, serviço que centraliza as informações das operadoras de cartão. O processo tem três etapas:
- Consulta. Você informa o período e o ERP busca os recebimentos na Conciflex.
- Conferência. O sistema cruza cada crédito com os títulos a receber e mostra os resultados lado a lado, com cores que indicam o que está conciliado, o que tem diferença de valor e o que não foi encontrado.
- Baixa. Você marca os títulos e concilia com um clique ou com a tecla F8. O ERP baixa tudo em lote, já como compensado, na data em que o dinheiro entrou na conta.
Benefícios para quem vende muito no cartão
Menos trabalho manual
O ERP faz a busca e o cruzamento dos dados. Seu time deixa de conferir crédito por crédito e passa a analisar apenas o que exige atenção.
Visão imediata das exceções
A legenda de cores separa o que está certo do que precisa de análise. Títulos já baixados não são baixados novamente.
Baixa em lote
Em vez de baixar um título por vez, você seleciona vários e conclui a operação de uma só vez, com um único lançamento bancário.
Baixa na data do crédito
O ERP registra a baixa no dia em que o valor entrou no banco, o que facilita bater o sistema com o extrato.
Taxas e diferenças tratadas com clareza
Taxa, tarifa de transação e taxa de antecipação ficam visíveis na tela. As diferenças são contabilizadas por históricos contábeis que você configura, sem alterar o lançamento original da venda e respeitando períodos já fechados.
Controle e rastreabilidade
Você pode exportar os dados da tela para Excel. Se precisar desfazer uma baixa, basta excluir a transação de caixa no Monitor Financeiro.
Segurança na integração
A comunicação com a Conciflex é somente de consulta: o ERP lê os dados e concilia com as informações já gravadas no sistema.
Para quem é indicada
A solução atende empresas que recebem com frequência por cartão de crédito e débito, como as do comércio varejista e as prestadoras de serviços, e que querem reduzir o tempo gasto com conciliação no financeiro e no caixa.
O que é necessário para começar
Para usar a funcionalidade, a empresa precisa atender a dois requisitos:
- Contratar o serviço da Conciflex, que fornece os dados dos recebimentos das operadoras.
- Ter o controle de cartões e o registro das vendas configurados no ERP, com o NSU (Número Sequencial Único) gravado em todas as transações recebidas por cartão. É o NSU que permite ao sistema ligar cada crédito ao título correto.
Simplifique a conciliação da sua empresa
Se a sua empresa recebe muito por cartão e quer ganhar tempo e segurança na conciliação, fale com a equipe da Consisa Sistemas e conheça a Baixa de Títulos de Operadoras de Cartão.
A conciliação de cartão no ERP da Consisa Sistemas ajuda a reduzir o trabalho manual e a organizar os recebimentos de cartão de crédito e débito. Com a integração à Conciflex, a baixa de títulos em lote e o registro na data do crédito, sua empresa ganha mais clareza sobre taxas e diferenças, além de mais controle na gestão financeira e na conferência do caixa.
Referência técnica: Consisa Sistemas — Conciliação de Recebimentos de Cartões – Conciflex.
